Pourquoi faire appel à une agence de relations presse et relations publiques

Une agence de relations presse et relations publiques est la clé d’une communication réussie. Grâce à elle, des relations solides et de confiance sont établies et maintenues avec la presse et le public. Ainsi, une agence de relations publiques utilise les méthodes et techniques de communications, favorise la réputation d’une entreprise, met en avant les informations importantes que souhaitent communiquer une entreprise. Véritable lien entre la société/la marque et le public, l’information qui sera communiquée ou l’évènement qui sera organisé devront cibler les publics pertinents. Une entreprise n’a jamais le temps de s’occuper de ce genre d’opération qui touche des interlocuteurs extérieurs, c’est pour cette raison qu’une agence peut gérer à sa place ces évènements avec le public et la presse et démontrer ainsi ses compétences. C’est également l’occasion pour cette agence d’adapter la stratégie de communication décidée par la société porteuse d’un message. Ainsi, elle prend en charge vos opérations de communications et met tout en œuvre pour aboutir à leur succès. Il n’est pas évident de se créer une notoriété, de se faire connaître et il est encore plus difficile de maintenir ce niveau et même de l’augmenter. De ce fait, si vous avez besoin de médiatiser des évènements, réaliser des actions de communications, de promotions, rédiger des communiqués de presse, il est essentiel de recourir à une agence de relations publiques et presse. Après un premier contact, il sera défini la stratégie à adopter, les moyens mis à disposition et les résultats attendus. Bien évidemment chaque étape de ce travail sera réalisé en concertation avec l’entreprise. Présente aux côtés de l’entreprise -quelque soit son activité- tout du long de la démarche, elle veille également à la réputation de l’entreprise. Chaque entreprise a au cours de sa vie besoin de communiquer sur une action particulière, une démarche, un évènement, un changement d’ampleur importante, un nouveau service. De nos jours, les médias sont présents partout, de ce fait, il est essentiel pour la survie, l’évolution, le développement d’une entreprise de recourir à de la communication orale, écrite, pour la diffusion d’information, entre les affiches, flyers, communiqués de presse, soirées évènementielles, billets de blogs…

Une expertise à votre service

Cette agence a su se doter des meilleurs experts en terme de communication afin de vous satisfaire pleinement et de répondre à vos besoins en matière de communication avec l’extérieur mais aussi la presse. A travers différentes méthodes et outils parfaitement maîtrisés, une agence sait comment procéder afin de rendre votre communication publique, d’organiser vos évènements. Une agence peut aussi vous aider à relayer vos informations à la presse, grâce à des contacts privilégiés avec des journalistes. Dotée de nombreuses compétences, l’agence spécialisée en RP saura comprendre et assouvir vos attentes avec ses qualités professionnelles. Elle met également son savoir-faire à son service pour vous différencier de vos concurrents. Le milieu de la communication est un terrain de jeu dont il est indispensable de connaître les règles pour réussir. A cet effet, seule une agence de relations presse et relations publiques aura les bonnes méthodes pour vous faire réussir votre promotion, augmenter votre notoriété, rehausser votre réputation. Après avoir défini avec l’entreprise son objectif, il est important de réaliser un audit minutieux afin de connaître la meilleure méthode à adopter et selon le sujet, définir le contexte, quels sont les acteurs les plus concernés. Par la suite, il sera essentiel de définir une stratégie de communication selon la nature de l’action. L’agence spécialisée partage ainsi avec l’entreprise son désir de développement et grâce à des outils adaptés, augmente sa notoriété, fait évoluer positivement sa réputation et e-réputation également. Sa parfaite maîtrise des médias est un atout pour l’entreprise.

Quelles sont les compétences d’une agence de relations presse?

Ses compétences sont nombreuses et variées, nous vous proposons de les découvrir ci-dessous :

  • Compétences en relations publiques
  • Une agence spécialisée en relations publiques intervient dans :
    • Création de contenus rédactionnels
    • Gestion des campagnes d’informations
    • Recherche de partenariat avec les journalistes
    • E-mailing
    • Préparations de visuels
    • Développement de la notoriété de l’entreprise et e-reputation
    • Promotion de la marque/du produit/du service
    • Portes ouvertes
    • Organisation et gestion complète d’évènements, quelque soit leurs tailles
  • Compétences en relations presse
    • Rédaction et gestion de communiqués de presse
    • Mise en place d’une campagne presse
    • Liaison étroite avec les journalistes/médias
    • Rédaction de dossier de presse
    • Partenariats avec les médias (tv/radio)
    • Gestion de conférences de presse/interviews, visite médiatisée
    • Média training
    • Sensibilisation des consommateurs
    • Conseils stratégiques
    • Communication web et sur les réseaux sociaux
    • Revue de presse

et bien d’autres opérations de communication…

Réussir sa communication

Une communication réussie amène de nombreux résultats pour une entreprise. Ainsi, si votre entreprise a besoin de se faire connaître, d’agrandir son réseau, de faire connaître un nouveau produit, une nouvelle marque ou un tout nouveau concept, il sera essentiel de faire appel aux compétences d’une agence spécialisée en relations publiques et presse. Pour procéder à une opération de communication réussie, il est important de travailler étape par étape en collaboration avec l’agence et de réfléchir à un rétroplanning. Tout d’abord, les objectifs doivent être clairement définis ainsi que la cible visé (grand public, clients potentiels ou fidèles, médias,…). L’entreprise devra donner toutes les informations nécessaires à l’entreprise pour réaliser et l’opération de communication. La rédaction, l’envoi et la gestion de l’information (communiqué de presse, dossier de presse, invitations,…) seront gérés par l’agence. De plus, le choix des médias sera déterminant quant à la qualité de l’action surtout que les canaux de diffusion se sont multipliés de nos jours. Ainsi, la diffusion de l’information peut être mise sur :

  • un site web officiel
  • les réseaux sociaux (Facebook, Twitter)
  • des blogs influents, suivis par de nombreux internautes, qui mettront des liens sortants vers votre site
  • la presse + la télévision

L’agence spécialisée mettra en place un bilan ainsi qu’une analyse des résultats afin de soumettre à l’entreprise les succès de cette action. Une relation de confiance sera ainsi instaurée après l’organisation de l’évènement et se dirigera naturellement vers une curiosité et un intérêt de la part du visiteur/convive/journaliste/consommateur.

Les avantages d’une agence de relations presse et relations publiques

Vous pouvez confier en toute sérénité votre action de communication ou votre projet à une agence qui saura répondre à vos besoins. Votre objectif de visibilité et de crédibilité est alors entre de bonnes mains. Une agence spécialisée a toutes les compétences pour adapter votre stratégie de communication puisqu’elle est réactive, rigoureuse, dans le respect des délais, à l’écoute du client, répond à ses questionnements. De ce fait, une fois l’action ciblée, l’agence spécialisée mettra tout en œuvre pour parvenir à un résultat satisfaisant. Un contenu rédactionnel sera adapté à votre demande, les contacts adéquats seront pris ainsi que le suivi de l’action. Par exemple si vous avez besoin de rédiger un communiqué de presse, l’agence sera en mesure de rédiger le contenu du communiqué, de l’envoyer à sa liste pertinente de contacts, de gérer les rendez-vous avec la presse. Par ailleurs, si vous souhaitez confier votre évènement qui est destiné à la promotion d’un produit ou d’une marque, l’agence sera en mesure de gérer toute l’organisation complète. Ainsi, ceci passe par :

– une attention particulière sur la date choisie (afin de ne pas interférer avec d’autres évènements de grande ampleur)

– gestion de la liste des invités avec relance éventuelle et mise à jour des listes

– rédaction et envoi/gestion de l’invitation et relance éventuelle

– coordination des missions : gestion de l’accueil du public et des médias, protocole, cocktails.

– analyse des résultats/rédaction d’un rapport/statistiques

L’agence vous accompagne tout du long du projet et vous informe en temps réel des avancées ou éventuels soucis rencontrés ainsi que les solutions rapides et efficaces qui sont à adopter. La presse et les relations publiques sont des domaines qui doivent être traités avec professionnalisme et connaissance du domaine. Afin de réaliser une bonne communication, il est indispensable de réaliser un contenu rédactionnel de qualité, et de façon professionnelle ; c’est pour cette raison qu’une agence spécialisée pourra vous apporter ce contenu qui fera toute votre crédibilité et ciblera parfaitement le public que vous souhaitez toucher, sensibiliser. Votre image à l’extérieur est renforcée. En outre, elle vous guidera et conseillera sur les informations à transmettre aux différents publics/médias. Une agence peut réaliser un audit, coordonner, mettre en place des partenariats avec la presse et les médias qui sont influençables. Elle sait également choisir le bon support média qui servira à votre action de communication. Les professionnels des médias avec lesquels travaille l’agence peuvent permettre à votre entreprise de nouer des liens importants en amenant de la confiance mutuelle.

Les effets bénéfiques d’une collaboration avec une agence de RP et relations presse

De nombreux effets bénéfiques retombent sur l’entreprise suite à l’intervention réussie de cette agence. Ainsi, l’entreprise/la marque bénéficie de relations privilégiées avec des journalistes qui peuvent être influents, apporter une bonne publicité et booste ainsi votre réputation, vos ventes, vos services. De même, sans forcer la main, elle constatera un retour positif de son action de communication. De ce fait, plus les contacts sont nombreux, plus les retombées seront positives autour de l’évènement, de l’information. L’agence pourra en fonction de la nature de la demande (conférence de presse, soirée évènementielle, dossier de presse, communication web,…) amener une réponse pertinente et cibler ainsi les médias adéquats. L’agence pourra aussi créer du contenu rédactionnel pour la presse ou le web et choisir avec vous le mode de diffusion : site web officiel, réseaux sociaux ou blogs suivis. Ainsi, un autre des effets bénéfiques est de gagner en popularité, en clarté face au public et à la presse. Grâce à la réactivité de l’équipe d’experts en relations de l’agence, la gestion des demandes des journalistes sera traitée de façon idéale.

Les médias et le public représentent un pouvoir, une influence importante, incontournable, qu’il ne faut pas minimiser. Ainsi, il est important de pouvoir communiquer avec eux, les rencontrer, partager avec eux, voir l’impact de la démarche de communication sur leur avis, leurs intentions futures face à vos activités. Quelque soit la thématique de communication, l’agence organise de façon pertinente vos relations presse et publiques. Ainsi, les personnes définies comme ‘influenceurs’ seront présentes pour promouvoir au sein de leur réseau la démarche de communication. La communication est un domaine complexe et une agence amène l’entretien de l’image, de la notoriété, de la confiance. Le recours à une agence spécialisée de relations publique et relations presse est la solution à votre démarche de communication. Ensemble, la construction d’une stratégie d’influence devient possible.